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系友會
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Student association data

系學會幹部(100學年度)

職位 姓名 Email kulu 站 ID
會長 喻柏堯 tom6416285.ee98 [AT] nctu.edu.tw tom6416285
副會長 黃麟淯 tompuipui [AT] gmail.com puipui
副會長 劉皓軒 h1616161 [AT] hotmail.com pipi05787
秘書組長 徐維伸 wilson79114 [AT] hotmail.com wilson79114
活動組長 陳力德 mark920435 [AT] livemail.tw smallRussell
學術組長 蔣承哲 iloveyouever2002 [AT] yahoo.com.tw mammamia
體育組長 白宇軒 paiyuxuan
總務組長 陳玟欣 cwsjudy [AT] gmail.com cwsjudy
網路組長 戴紹恆 cooldll694 [AT] gmail.com danielsig727
美術組長 石伊君 junsakanaya [AT] hotmail.com sakanaya
器材組長 余胤樑 a5612a5625 [AT] livemail.tw a5612a5625
攝影組長 蔡佳翰 xawinty6016 [AT] hotmail.com xawinty6016

國立交通大學電子工程系系學會組織章程

最後修訂日期:2008年12月08號

第一章、宗旨

  • 第一條:系學會的宗旨為增進同學間的情感,並促進師生之情感交流。

第二章、會員

  • 第二條:凡本系在學學生均為系學會會員。
  • 第三條:會員享有下列各項權利:一、選舉系總幹及會員所屬該班監委。

    二、參加系學會各項活動。

  • 第四條:會員應盡下列各項義務:一、遵守本章程及系學會決議。

    二、繳納會費一千五百元,會費應於大一新生入學時繳交。

    三、轉系生應繳納系學會費,會費經額由總預算審查時決定

第三章、行政

  • 第一節 系總幹
    • 第五條:系學會設系總幹一名,任期一年,不得連任,由全體會員直接選舉產生。
    • 第六條:系總幹職務如下:一、任免所有內閣。

      二、幹部會議與監委會召集人。

      三、監督及負責會務工作之推展。

      四、辦理校方、繫上、或學聯會交付之公文。

  • 第二節 副總幹
    • 第七條:系學會設副總幹三人,由系總幹任免。
    • 第八條:副總幹職權如下:一、監督與負責專案之籌畫。(註一)

      二、會長因故不能執行職務時,由副總幹互推一人行之。

  • 第三節 幹事會
    • 第九條:幹事會常設組別如下:一、學術組:負責繫上刊物的出版,及通訊錄之製作。

      二、活動組:負責專案活動的執行。

      三、體育組:負責繫上所有體育活動之辦理,與系隊及系隊用具之管理。(註二)

      四、總務組:負責本會之財務收支、財產登記及財務明細表之製作並應定期公佈收支狀況。

      五、文宣組:負責各項活動之宣傳與海報製作。

      六、系圖組:負責系圖圖書與秩序的管理,及系K使用之管理。(註三)

      七、網路組:負責繫上網際網路之管理。

      八、祕書組:負責系學會檔案及會議紀錄的整理,而系總幹選舉事務亦由祕書組統籌。

      九、器材組:負責管理系學會辦公室內所有器具,包括睡袋的租借。

註:於九九級系學會開始秘書組、器材組、系圖組合併為秘書組,統合三組業務並新增秘書組副組長一職,秘書組新增業務:管理音響。

第四節 幹部會議

    • 第十條:幹部會議之會議規則如下:一、每月初由系總幹負責召開會議。

      二、由系總幹與三名副總幹組成最高決策機構。

      此最高決策機構擁有以下職權:

      1.要求負責幹部提出活動企畫書、活動檢討書、各組工作報告及活動預算。

      2.對於活動企畫書擁有否決權。

      3.擬定整學年度之行事曆。

      4.於每年六月份之監委會提出年度總預算。

第四章、監委會

  • 第十一條:系學會設監察委員會,監委會主席由各監委互推產生,系學會幹部不得兼任監察委員。;監委主席任期一年,不得連任。

大一監委:在院系輔導選班級幹部時選出

大二監委:由系學會詢問大一監委,大一監委有優先當大二監委的資格,若不滿六人則由系學會長暑假公告徵求自願者,公告至開學一個月結束。

大三監委:由系學會長公開徵求自願者,大三監委不得為系學會幹部暑假公告至期初結束,缺額由系學會長主動尋求監委。

大四監委:由前任系學會會長與前任活動長、總務長、秘書長、監委主席擔任監委以監督新任系學會並提供諮詢。剩下一名監委由大四同學自願擔任。

  • 第十二條:監委會:一、由系總幹召集,每兩個月召開一次。

    二、監委會如果不能如期召開時,監委會主席得負責召開之。

    三、監委會議須達委員總數三分之一(八人)並各年級至少一人以上出席,始得開會。

    四、開會前,應由祕書組發予各監委開會通知單,於會後祕書組應將會議紀錄公佈並發予各監委。

若有臨時重大議題由幹部報告會長,再由監委主席在監委板(EE_Congress)公告舉辦臨時監委會議,出席人數須到達第上述第三點之規定始得開會。

  • 第十三條:監委會之職權如下:一、於六月份之監委會審核上學年度系學會之財務結算,及下學年度系學會之總預算。(註五)

    二、每月審核總務組所提之本月結算及下月份之活動預算。

    三、對於活動經費之預算擁有否決權。

    四、有權要求有關幹部列席監委會,並對當月幹部會議之結論擁有質詢權。

    五、反應會員之意見。

    六、對系總幹、系學會幹部並監委會主席及監察委員擁有罷免權。

    七、有權提出組織章程之修正案。

    八、凡系學會活動之經費預算需先經由監委會審核通過後,方可動用。

  • 第十四條:監委會會議規則:一、監委主席有負責會議進行與秩序之責。

    二、會議中的投票採不記名投票,採多數決。

    三、監委會通過之提案新規優於舊規。

第五章、選舉 罷免

  • 第十五條:系總幹選舉應在會員三分之一以上投票時始成立之,採多數決。
  • 第十六條:系總幹選舉於每年四月底舉行,由祕書組負責統籌,並應於選舉後十五日內完成交接。
  • 第十七條:於五月底前,由上一任監委會主席要求各班選出下屆監委,每班三名;於監委推選完畢後,由上屆監委主席召開第一次臨時會,並於會中選出新任監委會主席。
  • 第十八條:系總幹之罷免得由監委三分之二連署提議,經監委二分之一投票同意後,始罷免之。如罷免案成立,由副總幹推選一人代理其職務直到任期結束。
  • 第十九條:系學會幹部之罷免得由監委三分之一連署提議,經全部監委二分之一同意後,始罷免之。
  • 第二十條:監委之罷免得由監委二分之一連署提議,經所屬班級投票同意後,使罷免之,並由所屬班級另行推選出一人遞補之。
  • 第二十一條:監委會主席之罷免得游監委三分之一連署提議,經全部監委二分之一投票同意後,始罷免之。如罷免案成立,由現任監委中另行推選出一人代理其職位,直至任期結束為止。

第六章、章程之修改

  • 第二十二條:本章程之修改應依下列程序為之:一、由監委八分之一以上連署提出修正案。

    二、由會長提出章程修正案。經監委二分之一以上出席,出席委員三分之二以上通過。審核通過之修正案將於下年度正式開始實施。

本章程修改於20081208

九九級交大電子工程系系總幹 翁雋明

  • 紀 錄一
  • 紀 錄二