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系學會資料

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105級系學會幹部
職位 姓名
會長 黃榆均
副會長 許嘉麟
副會長 謝孟洋
秘書長 張芯瑜
活動長 張育瑄
學術長 柯丞翰
體育長 陳俊穎
總務長 張維均
文書長 盧昱宏
網路長 蔡昌逸
美術長 陳文捷
器材長 謝昂庭
攝影長 李泓諭

國立交通大學電子工程系系學會組織章程

最後修訂日期:2008年12月08號

第一章、宗旨

  • 第一條:系學會的宗旨為增進同學間的情感,並促進師生之情感交流。

第二章、會員

  • 第二條:凡本系在學學生均為系學會會員。
  • 第三條:會員享有下列各項權利:
    一、選舉系總幹及會員所屬該班監委。
    二、參加系學會各項活動。
  • 第四條:會員應盡下列各項義務:
    一、遵守本章程及系學會決議。
    二、繳納會費一千五百元,會費應於大一新生入學時繳交。
    三、轉系生應繳納系學會費,會費經額由總預算審查時決定

第三章、行政

  • 第一節 系總幹
    • 第五條:系學會設系總幹一名,任期一年,不得連任,由全體會員直接選舉產生。
    • 第六條:系總幹職務如下:
      一、任免所有內閣。
      二、幹部會議與監委會召集人。
      三、監督及負責會務工作之推展。
      四、辦理校方、系上、或學聯會交付之公文。
  • 第二節 副總幹
    • 第七條:系學會設副總幹三人,由系總幹任免。
    • 第八條:副總幹職權如下:
      一、監督與負責專案之籌畫。(註一)
      二、會長因故不能執行職務時,由副總幹互推一人行之。
  • 第三節 幹事會
    • 第九條:幹事會常設組別如下:
      一、學術組:負責系上刊物的出版,及通訊錄之製作。
      二、活動組:負責專案活動的執行。
      三、體育組:負責系上所有體育活動之辦理,與系隊及系隊用具之管理。(註二)
      四、總務組:負責本會之財務收支、財產登記及財務明細表之製作並應定期公布收支狀況。
      五、文宣組:負責各項活動之宣傳與海報製作。
      六、系圖組:負責系圖圖書與秩序的管理,及系K使用之管理。(註三)
      七、網路組:負責系上網際網路之管理。
      八、祕書組:負責系學會檔案及會議紀錄的整理,而系總幹選舉事務亦由祕書組統籌。
      九、器材組:負責管理系學會辦公室內所有器具,包括睡袋的租借。

註:於九九級系學會開始秘書組、器材組、系圖組合併為秘書組,統合三組業務並新增秘書組副組長一職,秘書組新增業務:管理音響。

第四節 幹部會議

    • 第十條:幹部會議之會議規則如下:
      一、每月初由系總幹負責召開會議。
      二、由系總幹與三名副總幹組成最高決策機構。
      此最高決策機構擁有以下職權:
      1.要求負責幹部提出活動企畫書、活動檢討書、各組工作報告及活動預算。
      2.對於活動企畫書擁有否決權。
      3.擬定整學年度之行事曆。
      4.於每年六月份之監委會提出年度總預算。

第四章、監委會

  • 第十一條:系學會設監察委員會,監委會主席由各監委互推產生,系學會幹部不得兼任監察委員。;監委主席任期一年,不得連任。

大一監委:在院系輔導選班級幹部時選出

大二監委:由系學會詢問大一監委,大一監委有優先當大二監委的資格,若不滿六人則由系學會長暑假公告徵求自願者,公告至開學一個月結束。

大三監委:由系學會長公開徵求自願者,大三監委不得為系學會幹部暑假公告至期初結束,缺額由系學會長主動尋求監委。

大四監委:由前任系學會會長與前任活動長、總務長、秘書長、監委主席擔任監委以監督新任系學會並提供諮詢。剩下一名監委由大四同學自願擔任。

  • 第十二條:監委會:
    一、由系總幹召集,每兩個月召開一次。
    二、監委會如果不能如期召開時,監委會主席得負責召開之。
    三、監委會議須達委員總數三分之一(八人)並各年級至少一人以上出席,始得開會。
    四、開會前,應由祕書組發予各監委開會通知單,於會後祕書組應將會議紀錄公布並發予各監委。

若有臨時重大議題由幹部報告會長,再由監委主席在監委板(EE_Congress)公告舉辦臨時監委會議,出席人數須到達第上述第三點之規定始得開會。

  • 第十三條:監委會之職權如下:
    一、於六月份之監委會審核上學年度系學會之財務結算,及下學年度系學會之總預算。(註五)
    二、每月審核總務組所提之本月結算及下月份之活動預算。
    三、對於活動經費之預算擁有否決權。
    四、有權要求有關幹部列席監委會,並對當月幹部會議之結論擁有質詢權。
    五、反應會員之意見。
    六、對系總幹、系學會幹部並監委會主席及監察委員擁有罷免權。
    七、有權提出組織章程之修正案。
    八、凡系學會活動之經費預算需先經由監委會審核通過後,方可動用。
  • 第十四條:監委會會議規則:
    一、監委主席有負責會議進行與秩序之責。
    二、會議中的投票採不記名投票,採多數決。
    三、監委會通過之提案新規優於舊規。

第五章、選舉 罷免

  • 第十五條:系總幹選舉應在會員三分之一以上投票時始成立之,採多數決。
  • 第十六條:系總幹選舉於每年四月底舉行,由祕書組負責統籌,並應於選舉後十五日內完成交接。
  • 第十七條:於五月底前,由上一任監委會主席要求各班選出下屆監委,每班三名;於監委推選完畢後,由上屆監委主席召開第一次臨時會,並於會中選出新任監委會主席。
  • 第十八條:系總幹之罷免得由監委三分之二連署提議,經監委二分之一投票同意後,始罷免之。如罷免案成立,由副總幹推選一人代理其職務直到任期結束。
  • 第十九條:系學會幹部之罷免得由監委三分之一連署提議,經全部監委二分之一同意後,始罷免之。
  • 第二十條:監委之罷免得由監委二分之一連署提議,經所屬班級投票同意後,使罷免之,並由所屬班級另行推選出一人遞補之。
  • 第二十一條:監委會主席之罷免得游監委三分之一連署提議,經全部監委二分之一投票同意後,始罷免之。如罷免案成立,由現任監委中另行推選出一人代理其職位,直至任期結束為止。

第六章、章程之修改

  • 第二十二條:本章程之修改應依下列程序為之:
    一、由監委八分之一以上連署提出修正案。
    二、由會長提出章程修正案。經監委二分之一以上出席,出席委員三分之二以上通過。審核通過之修正案將於下年度正式開始實施。

本章程修改於20081208

九九級交大電子工程系系總幹 翁雋明

  • 紀 錄一
  • 紀 錄二